Terminmanagement
Dutzende von Terminen wollen jeden Tag besetzt werden. Von internen und freien Redakteuren. Fotografen müssen exakt eingeplant werden und genaue Informationen über Adresse und Motiv erhalten.
Als Ressortleiter oder Desk-Chef müssen Sie wissen, wo Ihre Mitarbeiter unterwegs sind.
Behalten Sie den Überblick! Seien Sie jederzeit darüber informiert, wo welcher Termin durch wen besetzt wird.
So unterstützt Sie Desk-Net in der Terminplanung:
- Import von Termindaten aus Ihren eigenen Termindatenbanken (z.B. MSU Event) oder aus externen Quellen wie z.B. der dpa
- Einfache und schnelle Eingabe von Terminen mit der innovativen Schnelleingabefunktion
- Zuweisung von Terminen zu Mitarbeitern, gleich ob intern oder extern
- Integration in MS Outlook, Lotus Notes und sonstige Kalender
- Tägliche, wöchentliche, langfristige und persönliche Terminübersichten
- Filterfunktionen, um nur bestimmte Themen angezeigt zu bekommen (z.B. nur Foto-Termine oder nur Termine bst. Mitarbeiter)
- Spezielle Druckansichten zur Mitnahme der Terminplanung zu Terminen und in Konferenzen
- Landkarten-Anbindung: Mit einem Klick bekommen Sie den Veranstaltungsstandort auf einer Landkarte angezeigt
- Übersicht aller noch nicht besetzten Termine
- Abwesenheitserfassung (Urlaube, Krankmeldungen,e etc.) und Angabe daraus resultierende Terminkonflikte
Wir haben uns größte Mühe gegeben, die Eingabe von Terminen so einfach wie nur möglich zu gestalten. Nur sehr wenige Informationen sind zur Terminplanung in Desk-Net einzugeben. Oft weniger als im papiergebundenen Ressortplan.
Und den Umgang mit unserer innovativen Schnelleingabe-Funktion lernen Sie in 5 Minuten – so einfach ist diese.
Lesen Sie auf der nächsten Seite, wie Desk-Net Sie in der Mitarbeiterkoordination unterstützt.
Desk-Net
Cross-mediale Themenplanung, Termin-Management und Mitarbeiterkoordination
Desk-Net kostenlos testen!
Um Ihnen einen Zugriff zu unserem Test-System freizuschalten, benötigen wir nur folgende Angaben von Ihnen: